Електронний документообіг - на службу платникам податків

Державні податкові органи вже не перший рік використовують прогресивні сучасні комп'ютерні технології у своїй повсякденній роботі, що дає можливість платникам податків здавати податкову звітність до податкової інспекції в електронному вигляді, застосовуючи засоби телекомунікаційного зв'язку.

Вже сьогодні бухгалтера підприємств та приватні підприємці мають змогу не виходячи зі свого офісу, використовуючи мережу Інтернет, звітуватись до податкових органів в електронному виді.

Переважна більшість платників податків, що вже користуються системою електронного документообігу з органами державної податкової служби, відзначають зручність такого методу. Це економія часу на відвідування податкової інспекції, це виключення описок та арифметичних помилок, тому що спеціальна програма в автоматичному режимі зробить перевірку сформованого звіту. Крім того, не має необхідності купувати паперові бланки звітних документів, тому як звітність, надіслана до податкового органу електронною поштою через мережу Інтернет із застосуванням посилених сертифікатів ключів електронного цифрового підпису, не потребує дублювання їх на паперових носіях. Що стосується платників податку на додану вартість, то електронна система документообігу сприяє суттєвому скороченню термінів проведення перевірки щодо правомірності заявлених до відшкодування сум ПДВ та забезпечує своєчасне їх відшкодування платнику податку. А у разі введення нових форм податкових декларацій або інших документів податкової звітності платник податків в автоматичному режимі отримує можливість оперативного оновлення версій форматів бланків. Також ця система дає можливість отримання платником податків інформації щодо стану розрахунків стосовно сплати податків та заборгованості перед бюджетом.

З чого розпочати, якщо платником податків прийнято рішення про звітування до податкових органів в електронному вигляді? На сам перед необхідно у податковій інспекції за місцем реєстрації платника податків отримати Договір про забезпечення електронного документообігу платника податків з Державною податковою інспекцією засобами телекомунікаційного зв'язку, взяти програмне забезпечення накладання та шифрування електронного цифрового підпису. Наступні дії платника податків передбачені інструкцією, що міститься у Договорі.

Програмне забезпечення, форму Договору та більш детальну інформацію щодо електронної звітності платників податків до органів державної податкової служби також можна отримати на веб-сайті ДПА у м.Києві www.kyivsta.gov.ua.

Запрошуємо усіх скористатися сучасною та зручною системою електронного документообігу з податковою інспекцією.

Відділ масово-роз'яснювальної роботи
та звернень громадян
ДПІ у Оболонському районі м.Києва